Event Management: इवेंट मैनेजमेंट एक फैला हुआ क्षेत्र है। जिसमें किसी भी तरह के आयोजन यानी इवेंट की प्लानिंग करना, उसे सही ढंग से करना और उसे सफल बनाने का काम शामिल होता है। चाहे वह एक छोटी सी बैठक हो या बड़ा कॉर्पोरेट सम्मेलन। इवेंट मैनेजर हर पहलू पर ध्यान देते हैं। इसमें स्थान का चुनाव, पार्किंग की व्यवस्था, एंटरटेनमेंट, वेंडर के साथ तालमेल और मेहमानों की संतुष्टि सुनिश्चित करना आदि शामिल होता है।
हालांकि आजकल इस डिजिटल युग में वर्चुअल इवेंट्स भी इवेंट मैनेजमेंट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन गए हैं। इवेंट मैनेजमेंट में सफलता के लिए टीमवर्क, कम्युनिकेशन, प्रोबलम सॉल्विंग जैसे कौशल का होना बेहद जरूरी है। इवेंट मैनेजमेंट में सिस्टम ईएमएस एक अहम टूल है। ईएमएस इवेंट की प्लानिंग, ऑर्गेनाइजेशन को और बेहतर व्यवस्थित करता है। यह एक डिजिटल टूल है जिसमें इवेंट रजिस्ट्रेशन, टिकटिंग, लोकेशन सिलेक्शन, शेड्यूलिंग पार्टिसिपेंट्स और इवेंट के बाद के एनालिसिस जैसी कई सुविधाएं शामिल है।
इन दमदार स्किल्स से करें खुद को तैयार
ऑर्गेनाइजेशन स्किल
एक सफल इवेंट के लिए ऑर्गेनाइजेशन स्किल होना बहुत ही जरूरी होता है। इवेंट प्लानिंग में कई तरह के काम होते हैं। जैसे कि बजट बनाना, लोकेशन को सेलेक्ट करना, मेहमानों को इनवाइट करना आदि। इन सबको एक साथ संभालना हर किसी के बस की बात नहीं होती है। इसके लिए एक बेहतरीन आर्गेनाइजेशन की जरूरत होती है। अगर आप एक अच्छे इवेंट मैनेजर बनना चाहते हैं तो आपको पहले अपने कामों को प्राथमिकता देना चाहिए ताकि महत्वपूर्ण कामों को पहले निपटाया जा सके और जो काम ज्यादा महत्वपूर्ण नहीं है उन्हें बाद में निपटाया जा सके। एक अच्छा इवेंट मैनेजर वही होता है जो हर काम समय रहते करें और हर काम को ऑर्गेनाइज्ड तरीके से करें।
कम्युनिकेशन स्किल
इवेंट मैनेजमेंट में एक अच्छा कम्युनिकेशन होना बहुत ही जरूरी होता है। अगर हम कम्युनिकेट ही अच्छे से नहीं कर पाएंगे तो हम अपनी बात लोगों को नहीं समझा पाएंगे। एक बेहतरीन इवेंट मैनेजर को क्लाइंट वेंडर्स और टीम के सदस्यों के साथ बातचीत करनी पड़ती हैं अपने इवेंट के बारें में समझाना पड़ता हैं, इसीलिए बेहतरीन कम्युनिकेशन स्किल होना जरुरी है।
प्रोजेक्ट मैनजमेंट
इवेंट मैनेजमेंट में प्रोजेक्ट मैनजमेंट स्किल भी बहुत जरुरी होती हैं , कई लोग ऐसे होते हैं जिनका कम्युनिकेशन स्किल तो अच्छा रहता हैं लेकिन प्रोजेक्ट मैनजमेंट स्किल कमजोर रहती हैं जिस वजह से परेशानी का सामना करना पड़ सकता है। एक इवेंट मैनेजर को कई प्रकार की चुनौतियों का सामना करना पड़ता हैं जैसे, बजट की कमी, सोर्सेस की कमी ,कुछ घटनाएं आदि। ऐसे में उन्होंने शांत रहकर इन समस्याओं का समाधान निकलना पड़ता है।
टाइम मैनेजमेंट
टाइम मैनेजमेंट भी इवेंट मैनेजमेंट का एक महत्वपूर्ण पहलु माना जाता है। क्योंकि इवेंट में हर कार्य के लिए एक समय सिमा होती हैं , इसलिए इवेंट मैनेजर को ये देखना पड़ता हैं की सभी कार्य समय पर पूरे हों। एक कुशल प्रोजेक्ट मैनेजर समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करता है और सभी कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए एक योजना बनाता है।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट स्किल्स
इवेंट मैनेजमेंट में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट स्किल्स बेहद महत्वपूर्ण होती हैं। एक इवेंट मैनेजर को अनेक चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, जैसे कि बजट की कमी, अप्रत्याशित घटनाएँ, या संसाधनों की कमी। ऐसे में उन्हें शांत रहकर समस्याओं का समाधान ढूंढना होता है। समय का प्रबंधन भी इवेंट मैनेजमेंट का एक महत्वपूर्ण पहलू है। इवेंट्स में हर एक कार्य के लिए एक निश्चित समय सीमा होती है, और इवेंट मैनेजर को सुनिश्चित करना होता है कि सभी कार्य समय पर पूरे हों। एक कुशल प्रोजेक्ट मैनेजर समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करता है और सभी कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए एक योजना बनाता है।
