DoPPW के आदेश अनुसार परिवार के उस सदस्य को पारिवारिक पेंशन का अनुदान भुगतान करना है, जिसका नाम फॉर्म 4 या कार्यालय के रिकॉर्ड में शामिल नहीं है। इस सम्बन्ध में पेंशन विभाग ने केन्द्रीय सिविल सेवा (पेंशन) नियम, 1972 के अधिक्रमण में केन्द्रीय सिविल सेवा (पेंशन) नियम, 2021 को अधिसूचित किया है। केन्द्रीय सिविल सेवा (पेंशन) नियम, 2021 का नियम 50 सरकारी कर्मचारी/पेंशनभोगी की मृत्यु पर परिवार पेंशन के भुगतान के साथ नियम तय किए हैं।
केन्द्रीय सिविल सेवा (पेंशन) नियम, 2021 के नियम 50(15) के अनुसार, एक सरकारी कर्मचारी सरकारी सेवा में प्रवेश करता है, उसे अपने परिवार का विवरण फॉर्म 4 में कार्यालय प्रमुख को देना होता है। जिसमें सभी शामिल होंगे, उसके परिवार के निम्नलिखित सदस्यों से संबंधित प्रासंगिक विवरण (पारिवारिक पेंशन के लिए पात्र हैं या नहीं):
- (i) पत्नी या पति, न्यायिक रूप से अलग पत्नी या पति सहित
- (ii) बेटा या बेटी, फॉर्म 3 जमा करने की तारीख पर परिवार पेंशन के लिए पात्र है या नहीं और सभी बच्चों का विवरण (मृत या तलाकशुदा पत्नी या शून्य या शून्य विवाह से बच्चों सहित)
- (iii) माता-पिता
- (iv) विकलांग भाई-बहन।
सरकारी कर्मचारी को अपने बच्चे के विवाह के तथ्य सहित अपने परिवार के आकार में बाद में होने वाले किसी भी परिवर्तन के बारे में कार्यालय प्रमुख को सूचित करना होगा।
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प्रपत्र 4 की प्राप्ति पर कार्यालय प्रमुख को यह सत्यापित करना आवश्यक है कि इसे इस नियम के अनुसार सरकारी कर्मचारी द्वारा ठीक से भरा गया है और इसकी प्राप्ति की तारीख को इंगित करते हुए उक्त प्रपत्र 4 की प्राप्ति की पावती दें और इसे प्राप्त करें संबंधित सरकारी सेवक की सेवा पुस्तिका पर चिपकाया जाता है।
इस संबंध में सरकारी कर्मचारी से प्राप्त सभी अन्य संचारों को भी कार्यालय प्रमुख द्वारा उनकी प्राप्ति की तारीख का उल्लेख करते हुए स्वीकार किया जाना आवश्यक है। परिवार के आकार में किसी भी परिवर्तन के संबंध में सरकारी कर्मचारी से संचार प्राप्त होने पर कार्यालय के प्रमुख को अपने हस्ताक्षर के तहत फॉर्म 4 में शामिल किया जाएगा और परिवार के सदस्य की विकलांगता या वैवाहिक स्थिति में परिवर्तन के बारे में तथ्य को इंगित किया जाएगा।
सरकारी सेवक को सरकारी सेवा से सेवानिवृत्ति से पहले पेंशन के कागजात के साथ परिवार के अद्यतन विवरण फॉर्म 4 में फिर से जमा करना आवश्यक है। जहां कोई सरकारी कर्मचारी 1 शादी करता है या पुनर्विवाह करता है या सेवानिवृत्ति के बाद सरकारी कर्मचारी से पैदा हुआ 1 बच्चा, वह इस आशय की सूचना फॉर्म 5 में कार्यालय प्रमुख को विवाह प्रमाण पत्र या जन्म प्रमाण पत्र की एक प्रति के साथ देगा, जैसा भी मामला हो, ऐसा प्रमाण पत्र जारी करने के लिए सक्षम प्राधिकारी से हो सकता है।
जहां एक सरकारी कर्मचारी के परिवार में उसकी सेवानिवृत्ति के बाद परिवर्तन होता है, जिससे परिवार का कोई सदस्य बच्चे के जन्म या बच्चे की विकलांगता या भाई-बहन या बेटी के तलाक या तलाक जैसी घटनाओं के कारण परिवार पेंशन के लिए पात्र हो जाता है। किसी पुत्री के पति की मृत्यु, सेवानिवृत्त सरकारी कर्मचारी या, यदि सरकारी कर्मचारी की पहले ही मृत्यु हो चुकी है, तो उसकी पत्नी या परिवार का कोई अन्य सदस्य, जो परिवार पेंशन प्राप्त कर रहा है, इस आशय की सूचना सहायक के साथ दे सकता है। कार्यालय प्रमुख और कार्यालय प्रमुख को दस्तावेज उक्त सूचना की प्राप्ति को स्वीकार करते हुए सूचना की एक प्रति लौटाएगा।
उपरोक्त प्रावधानों के बावजूद, सरकारी कर्मचारी या पेंशनभोगी की मृत्यु के बाद, परिवार का कोई सदस्य, जिसका नाम फॉर्म 4 में शामिल नहीं है, परिवार पेंशन के लिए दावा प्रस्तुत करता है, परिवार के एक सदस्य का दावा इस आधार पर खारिज नहीं किया जाएगा कि परिवार के ऐसे सदस्य का विवरण फॉर्म 4 या कार्यालय रिकॉर्ड में उपलब्ध नहीं है, यदि कार्यालय का मुखिया परिवार के सदस्य की पारिवारिक पेंशन की पात्रता के बारे में अन्यथा संतुष्ट है।
सभी मंत्रालयों/विभागों से अनुरोध है कि परिवार के किसी सदस्य, जिसका नाम फॉर्म 4 या कार्यालय रिकॉर्ड में शामिल नहीं है, को पारिवारिक पेंशन प्रदान करने से संबंधित उपरोक्त प्रावधानों को सख्त कार्यान्वयन के लिए मंत्रालय/विभाग और उसके अधीन संबद्ध/अधीनस्थ कार्यालयों में लाभ पेंशनभोगी से संबंधित कर्मियों के ध्यान में लाया जाए। ।